0 引言

航空公司日常生产运行中,运行控制中心是飞行运行组织实施的核心,签派员在飞行运行中担当组织、协调和决策的重要角色,是履行运行风险控制的核心人员。飞行签派员必须持有民航局颁发的签派执照,按照局方规章和公司政策,对于每个航班实施签派放行和运行监控,主要包括放行要素评估、制作飞行计划、飞机动态监控、运行决策、应急和特情处置。

中国民用航空规章《大型飞机公共航空运输承运人运行合格审定规则》(CCAR-121部)第103条对飞行签派中心提出了规章要求^[1]:合格证持有人应当证明,对于其所实施的运行拥有足够数量的飞行签派中心,并且这些飞行签派中心的位置和能力,能够确保对每次飞行进行恰当的运行控制。第395条对签派员的要求^[1]:实施国内或者国际定期载客运行的合格证持有人,应当在每一飞行签派中心安排有足够数量的合格飞行签派员,以确保对每次飞行进行恰当的运行控制。第531条和677条明确指明了签派的责任^[1]:机长和飞行签派员应当对飞行的计划、延迟和签派或者放行是否遵守涉及民航管理的规章和合格证持有人的运行规范共同负责。

工作负荷过高容易导致签派员疲劳和精力分散,对每次飞行的运行控制无法确保“恰当”,容易造成人为因素差错或事故。所谓恰当,就是指安全、舒适、正常和经济。航空承运人需要提前动态规划、科学调配签派人力资源,使得签派员工作负荷控制在可接受的安全裕度内,保证签派员具备足够的精力有效履行放行监控职责,最终确保运行安全和品质。

因此,签派员必须具备履行职责相应的运行经历,以及较好的管理、协调和决策能力。随着民航高速发展,国际交流不断加深,同时新航行技术在复杂运行环境中的深入应用,资源配置与运行规模矛盾日益突出,飞行签派员实际工作负荷大幅增加。

1 方法介绍

目前,国内外民航针对工作负荷的评估方法主要有主观负荷评估技术(subjective workload assessment technique, 简称SWAT)、NASA任务负荷指数(NASA task load index, 简称NASA-TLX)和客观负荷评估方法DORATASK。SWAT方法主要包括三个方面的工作负荷评估:时间负荷、努力程度负荷和心理压力负荷;NASA-TLX方法采取多项主观负荷衡量指标,包括脑力需求、体力需求、时间需求、努力程度、绩效水平和挫折程度六项指标。在民航管制员工作负荷评估中,国际民航组织借鉴了英国运筹与分析学理事会的DORATASK方法评估管制扇区容量。中国民航对于签派员的工作负荷评估采用DORATASK评估客观工作负荷,NASA-TLX评估主观负荷。

本文借鉴了相关领域的研究方法,结合东航实际情况,通过采样分析,修正负荷评估模型的相关要素,测算签派席位的合理数量,控制因工作负荷导致签派人为因素。

2 工作负荷定义和人为因素分析

2.1 相关定义

签派员工作负荷^[2]:是指签派员在单位时间内承受的工作量,体现了对签派员工作任务在数量和质量上的共同要求。

飞行签派员核心工作主要包括两个方面:

签派放行:评估放行要素(包括天气、航行通告、机场标准、机组标准、性能分析、飞机保留故障等)、使用正确的航路、计算油量、制作飞行计划、与机长共同放行等工作内容。

运行监控:天气监控、动态监控、油量监控、电报监控、与机组和管制员进行信息传递。

客观工作负荷^[2]:由于执管航空器对签派员形成了客观任务需求,签派员为满足这些需求承受了身体上和精神上的压力,这些压力可以转化为时间上的消耗,通过时间消耗来缓解所承受压力和完成客观任务的要求,这个时间消耗的长短就是签派员工作负荷的大小。影响客观负荷的因素很多,包括其工作职责、工作标准、软硬件系统、签派放行航线的复杂程度、席位设置等因素。

主观工作负荷^[2]:是指签派员在执行签派放行监控任务时所承受的心理压力,也可称为心理负荷、精神负荷。影响签派员主观负荷的因素很多,主要包括工作的难易程度、身体能量的消耗、时间的紧迫度、努力程度、绩效满意程度、受挫程度等。

2.2 人为因素分析

根据签派员工作性质,人为因素主要包括业务技能、工作规范、沟通技巧、团队协作、压力管理和决策能力等几个方面,其中压力管理直接受工作负荷的影响,也是人为因素中最易客观调控的因素之一,主要通过科学配置人力资源这一手段来管控工作负荷。本文研究了工作负荷评估的方法,通过该方法进行航空公司签派员人力资源配置,以达到减少人为因素差错。

近年来民航高速发展,同时随着新航行技术在复杂运行环境中的深入应用,资源配置与运行规模矛盾日益突出。例如,东航目前拥有728架飞机,每日平均运行2 700个航班左右,节日高峰期可达2 900班以上。飞行签派员实际工作负荷大幅增加,会导致工作精力不足,复杂情况难以有效处置,常出现“错、忘、漏”的情况,造成工作差错。

常见的签派人为因素造成的差错类型有:燃油政策使用错误、未按要求选择合适的起飞/目的地备降场或缺漏、放行签派员与放行单上的名单不符、未正确使用航路代号、未对放行的航班进行后续监控、备降场选择程序执行存在随意性、延误电报拍发不及时、安排有PCN等性能限制的飞机执行航班、因个人因素无法集中精力以及提供错误限载信息等。

3 工作负荷评估

科学安排签派员工作负荷是控制签派人为因素的关键因素之一,不适当的工作负荷会导致签派员难以有效地履行其职责,从而影响飞行运行安全。航空公司需要通过一套科学的体系和方法,合理配置签派人力资源等方式,保证签派员的工作负荷处于可接受的范围内。对于超过可接受范围的工作负荷评估结果,则应及时采取相应措施调整,直至工作负荷下降至可接受水平。

3.1 评估方法和流程

航空公司根据咨询通告《航空承运人飞行签派员人力资源评估指南》(AC-121-FS-2014-121)中使用的模型,进行所需签派员基础数量和席位基础数量的测算。并使用客观、主观工作负荷采样表,对每个放行席位进行签派员的主、客观工作负荷测量(4个样本/每席位/每月),加以统计分析,校验席位基础数量和签派员基础数量的测算是否满足运行要求。客观、主观工作负荷采样表见表1~表4,评估方案流程图如图1所示。

放行签派: 席位号: 日期:××年××月××日

放行签派: 席位号: 日期:××年××月××日

说明:签派员根据自己刚完成一段工作的实际情况,对6项主观负荷因素(脑力需求、体力需求、时间需求、努力程度、绩效水平和挫折程度),分别进行打分。除绩效水平这1负荷因素外,其他5个负荷因素都是感觉越高,给分值也就越高;对于绩效水平因素,签派员评价自己的工作绩效越好,则所给的分值越低

[0-2]表示负荷很低;^[3-6]表示负荷适中;^[7-8]表示负荷较高;^[9-10]表示超负荷

放行签派: 席位号: 日期:××年××月××日

续表3

说明:签派员利用权重分析两两比较表中的15个问题对六个工作负荷因素进行两两比较,选择出对主观负荷影响较大的负荷因素。在对相对重要性进行评估时,自相矛盾的评估(譬如:A比B重要,B比C重要,C比A重要)是允许的,这种情况出现时,说明被评估的负荷因素的重要性非常接近

签派员: 席位: 日期: 年月日

评估结论:

主观负荷评估结果为可接受/不可接受

说明:可接受水平为8(含以下)

在实际测量过程中存在以下困难:

1)每日飞行总时间与计划时间存在差异,事前难以确定测量标准。

2)签派员个人能力参差不齐,造成放行、监控相关工作所需时间各不相同。

3)对于与机场和空管的协调以及特情的发生存在不确定因素,处置时间难以确定。

本文在使用NASA-TLX和DORATASK测算模型基础上,借鉴民航局咨询通告的办法对工作负荷进行评估。在本文的测算模型中,确定了以下标准,以更契合实际运行:

1)考虑航班等待、绕飞、备降、返航等不确定因素,采用每个航班增加1h飞行时间的修正量进行日飞行总时间的修正,测算基础席位数和人员。

2)按照平均1/10的航班计算放行前与机组共同评估的时间。

3)按照平均1/10的航班计算特殊航线监控的时间。

4)按照平均1/10的航班计算航班协调、填写运行记录、发送重要航班不正常信息的时间。

5)按照平均1/100的航班计算更改与重新签派放行的时间。

经过分析评估,如席位设置和人员配备满足日常运行,则通过主客观工作负荷采样持续监控。如公司认为席位设置和人员配备不能满足目前运行,或主观、客观工作负荷出现超负荷样本,经分析评估(排除突变样本),确实主观、客观工作超负荷时,公司将采取以下措施(不仅限于):

1)增加签派员数量;

2)增加席位数量;

3)调整运行量;

4)调整人员力量搭配;

5)加强培训,提高岗位人员能力;

6)改善设备设施,提升系统支持能力,降低运行风险;

7)优化工作流程,调整职责,提高工作效率;

8)改善工作环境;

9)完善公司绩效政策。

4 签派工作人力资源配置评估案例

在基础签派员人力资源配置测算中,对于日均航班量,日均航班运行总时间的选取,一般首先选取上一次报告和本次报告周期内的月度最高值,其次按照平均原则,计算出日均航班量和日均运行总时间。签派值班周期按照24h计算。

4.1 签派作业时间分析

公司在分析签派作业活动时,选择以下要素:航班放行制作飞行计划、航班放行放行评估、放行前按需讲解、飞行动态监控、特殊航线飞行监控、航班协调、填写运行记录、发送重要航班不正常信息、陆空语音通讯、ACARS通信、更改与重新签派放行和交接班。并根据实际运行对于每一个作业动作分析得出作业时间,当公司改变签派作业动作要素或作业时间时,将及时提供必要说明。

签派作业活动分析:

1)航班放行制作飞行计划3.5min;

2)航班放行放行评估总时间6min;

3)放行前按需与机组共同评估,平均1/10的航班;

4)飞行动态监控监控4次/h,1min/次;

5)特殊航线飞行监控4min,平均1/10的航班;

6)航班协调、填写运行记录、发送重要航班不正常信息共2min,平均1/10的航班;

7)陆空语音通讯1min,平均每1飞行小时;

8)ACARS通信1min,平均每1飞行小时;

9)更改与重新签派放行5min,1/100的航班;

10)交接班10min/次,每天3次交接班,共30min。

4.2 测算基础席位数

1)对于日飞行总时间,为充分体现监控工作的完整性,采用修正日飞行总时间测算基础席位数和人员。

修正日飞行总时间=日飞行总时间+日航班量×1h。

2)初始每日签派作业活动工作总量=日航班量×制作飞行计划3.5min+ 日航班量×放行评估总时间6min+ 日航班量×放行前按需与机组共同评估×1/10+修正日飞行总时间× 监控每小时4次×每次1min+ 日航班量×特殊航线飞行监控4min× 平均1/10的航班+日航班量×航班协调、填写运行记录、发送重要航班不正常信息共2min× 平均1/10的航班+修正日飞行总时间×地空语音通讯1min+ 修正日飞行总时间×ACARS通信1min+ 日航班量×更改与重新签派放行5min× 1/100的航班

3)初始席位数=初始每日签派作业活动工作总量/24

4)修正席位交接班时间: 最终每日签派作业活动工作总量=初始每日签派作业活动工作总量+ 初始每日签派作业活动工作总量/24×0.5h

5)最终席位数=最终每日签派作业活动工作总量/24

4.3 测算基础人力资源

1)签派员年工作时间如表5所示。

2)初始基础人力资源测算:

初始基础人力资源=席位数×24h×365d/1 672h

4.4 数值结果应用

对于测算出的席位数和人力资源的数值结果,向上取整。实际运行中,公司将配备不少于年度报告中的设施设备和所需签派员数量实施签派放行与监控工作,对于向上取整的一个席位,可配备适时开放席位。

东航上海地区飞行签派员2018年7月人力资源评估,测算数据见表6~表8。

5 结论

越来越多的航空公司都意识到签派资源管理(Dispatch Resource Management)是保证生产运行中运行控制安全高效的重要措施之一。在签派员资源管理的规划阶段中,可以使用本文的方式进行评估、测算:科学排班,设置按区域放行;设置天气和航行通告预分析席位,合理分配工作量;适当考虑应急备份,根据气象、通告等预报信息,按照每5个席位设置一个备份席位。

随着社会科技文明的快速发展和进步,各类新技术的应用必将出现在民航领域。航空公司需要充分认识和利用这些科技成果,这可以有效减小签派员这类“不上天的飞行员”的工作负荷,同时增加安全裕度,也节省了人力资源成本。总之,现阶段民航虽然已经开始重视签派员工作负荷与人为因素差错,航空公司还需要进一步优化科学的人力评估体系方法,同时加快系统开发的步伐,为中国实现民航强国提供有力支撑。

参考文献